Taken en verantwoordelijkheden

De Breitner Academie, de Academie van Bouwkunst, het Conservatorium van Amsterdam, de Nederlandse Filmacademie, de Reinwardt Academie en de Academie voor Theater en Dans vormen samen de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK). In tal van specialistische hbo-studierichtingen op bachelor- en masterniveau leidt de AHK studenten op tot het nationale en internationale werkveld van kunst, cultuur en erfgoed. Binnen de AHK zijn de ondersteunende diensten centraal ondergebracht in het Servicebureau, bestaande uit de afdelingen Concerncontrol, Centrale administratie, ICT, Informatiemanagement, Huisvesting en Facilitair beheer, P&O en Kwaliteit, communicatie en beleid.

Voor de afdeling Informatiemanagement is het Servicebureau op zoek naar een

Functioneel Beheerder (1,0 fte)

De afdeling Informatiemanagement is binnen het Servicebureau verantwoordelijk voor het ontwikkelen van beleid en strategie rondom informatievoorziening, het stimuleren en doorvoeren van ICT-innovaties, het leiden en begeleiden van ICT-gerelateerde projecten, het uitvoeren van functioneel applicatiebeheer en de opbouw van het managementinformatiesysteem. De afdeling heeft als doel om de informatievoorziening zo goed mogelijk aan te laten sluiten bij de doelen en processen van de academies en de academies te ondersteunen in het verder innoveren van hun onderwijsproces.

De organisatie wil vanuit vijf programma’s werken aan een betere ondersteuning van het onderwijs en de dienstverlening naar medewerkers en management. Dit uit zich bijvoorbeeld in een project om de HRM-processen te digitaliseren, het efficiënt maken van financieel-administratieve processen met behulp van ICT en verder uitbouwen van het gebruik van Office 365. Daarnaast willen we de individuele academies ondersteunen bij kleinschalige projecten om hun onderwijs te verbeteren door middel van het gebruik van ICT. Tenslotte gaan we in de komende jaren het studenteninformatiesysteem vervangen.

De afdeling verzorgt het functioneel beheer voor de concernsystemen van de AHK. Denk daarbij onder meer aan het studenteninformatiesysteem, websites, financiële systemen, het HR-systeem, een videoplatform, Sharepoint en Teams.

Omdat de AHK de komende jaren een ambitieuze agenda heeft voor het verder verbeteren van de administratieve processen en omdat we meerdere nieuwe systemen in gebruik hebben genomen, zijn wij op zoek naar een functioneel beheerder. Iemand die de organisatie wil ondersteunen in het inzetten van onder meer het personeelsinformatiesysteem, financiële systeem, debiteurenbeheer, bibliotheeksystemen en aanwezigheidsregistratie.

Functie-inhoud

Als functioneel beheerder ben je de schakel tussen de gebruikers en het systeem. Je bent, of ontwikkelt je tot, expert in onder meer Exact Financial Enterprise, HR2day, Adlib en EBSCO. De samenstelling van je takenpakket is niet statisch: het is goed mogelijk dat je door de tijd heen jezelf ontwikkelt tot beheerder van andere systemen en daardoor een heel breed zicht krijgt op de informatiehuishouding binnen het hoger onderwijs. Je ondersteunt directeuren, secretariaten en (project-)managers in de inrichting van hun omgevingen, denkt mee over vernieuwingen en adviseert met betrekking tot verandertrajecten. Je werkt samen met collega’s van ICT en informatiemanagement, zodat zij als team een goede dienstverlening bieden naar de gebruikersorganisatie.

Het beheer van de administratieve systemen voer je uit met een collega functioneel beheerder.

Daarbij heb je de volgende taken:

  • analyseren van de werkwijze, processen en structuren van medewerkers en managers;
  • signaleren van nieuwe mogelijkheden rondom procesverbeteringen voor onze academies;
  • functioneel testen;
  • intake en advies rondom in gebruik nemen van nieuwe functionaliteiten;
  • trainen en ondersteunen van medewerkers in het gebruik van de systemen;
  • zelf inrichten van workflows en processen;
  • participeren in het implementatietraject van een nieuw studenteninformatiesysteem;
  • samenwerken met ICT als het gaat om (technisch) beheer en opzetten van beheersafspraken;
  • instrueren van en samenwerken met de helpdesk om te zorgen dat er een goede eerstelijns ondersteuning beschikbaar is;
  • contact onderhouden met en aansturen van leveranciers.

Profiel kandidaat

Naast (technische) systeem- en applicatiekennis beschik je over oplossingsgerichte vaardigheden

en het vermogen om samen te werken. Je verbindt ‘doen’ en ‘denken’ met elkaar en koppelt dat aan inzet en passie voor je vak. Je bent in staat om de impact van veranderingen op een complexe omgeving goed in te schatten. Je werkt gestructureerd, bent een teamspeler en hebt een proactieve werkhouding.

De functioneel beheerder:

  • beschikt over hbo-werk- en -denkniveau in een relevante richting als informatiekunde of bedrijfsinformatiekunde;
  • beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, zowel in het Nederlands als Engels;
  • heeft ruime ervaring in het adequaat afhandelen van gebruikersvragen;
  • is in staat snel kennis op te bouwen over Exact, ProActive en HR2day. Eerdere ervaring met het beheren van financiële systemen of financiële kennis is een pre.

De ideale kandidaat is samenwerkingsgericht, proactief, heeft een resultaatgerichte instelling en kan adequaat met weerstand omgaan. Daarnaast zijn wij op zoek naar een analytisch persoon, die in staat is te overtuigen en gestructureerd en planmatig werkt.

Geboden wordt

Aanstelling en honorering vinden plaats volgens de cao-hbo. De functie is gewaardeerd in schaal 9 (stafmedewerker operationeel – D, max. € 3.815 bruto per maand bij een volledig dienstverband). Inschaling is mede afhankelijk van opleiding, ervaring en laatstgenoten salaris. Er is sprake van een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Het betreft een vaste formatieplaats met in eerste instantie een aanstelling voor een jaar.

Meer informatie

Voldoe je aan bovenstaande functie-eisen en ben je geïnteresseerd? Stuur je motivatiebrief en curriculum vitae vóór 8 april a.s. naar de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten t.a.v. Arian Prins (hoofd Informatiemanagement), uitsluitend via onderstaande sollicitatiebutton.

We hebben de intentie om de eerste gesprekken via videoconferencing plaats te laten vinden op 14 en 16 april 2020.

Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Arian Prins, tel. 020-527 7770.

De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten streeft naar een evenwichtig en divers samengesteld personeelsbestand. In de selectieprocedure wordt hier rekening mee gehouden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitaties zonder motivatiebrief worden niet in behandeling genomen.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten


De Breitner Academie, de Academie van Bouwkunst, het Conservatorium van Amsterdam, de Nederlandse Filmacademie, de Reinwardt Academie en de Academie voor Theater en Dans vormen samen de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK). In tal van specialistische hbo-studierichtingen op bachelor- en masterniveau leidt de AHK studenten op tot het nationale en internationale werkveld van kunst, cultuur en erfgoed.

Ik wil meer weten over Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten

Jij een baan, wij geven kinderen een betere toekomst!

Doordat jij gebruik maakt van onze vacatureservice, geven wij kinderen een betere toekomst.

Lees hoe we dat doen