Domeinmanager Onderwijs

Taken en verantwoordelijkheden

Als Domeinmanager (DM) onderwijs ben jij het gezicht van de digitalisering van de verschillende onderwijsprocessen voor Tilburg University. Je hebt alles in huis om draagvlak te creëren voor een gefaseerde aanpak van de digitaliseringsagenda onderwijs. Als DM ben je verantwoordelijk voor het opstellen en bepalen van de digitale strategie die leidt tot die digitaliseringsagenda die de kaders biedt voor het overzicht, inzicht, sturing en prioritering van initiatieven en projecten binnen het domein onderwijs. Dit doe je in samenspraak met de stakeholders, passend bij de ambities en de strategie van de universiteit. 

Om te komen tot die gedragen aanpak zorg je voor zorgvuldig doorlopen van het prioriteringsproces en voor een goede afstemming in de uitvoering en realisatie van het vastgestelde projectenportfolio. Dit is een continu herhalend proces waar jij de facilitator van bent. Om dit te kunnen realiseren weet je wat er speelt in het onderwijs, ken je de verschillende processen, volg je de ontwikkelingen binnen en buiten de universiteit en communiceer je met de verschillende stakeholders in de organisatie op transparante wijze over de voortgang. Dit doe je samen met een domeinteam en je zoekt afstemming met de collega’s van de andere domeinen (Onderzoek en Bedrijfsvoering) om zo te werken naar een integrale digitaliserings roadmap voor de universiteit die bekrachtigd kan worden door de universitaire IT Board. Je bent hierom ook lid van het managementteam van LIS.

Je volgt de ontwikkelingen in IT in je werkveld om de kansen die deze biedt toe te kunnen passen voor de organisatie. Dit met als doel om zoveel mogelijk toegevoegde waarde te realiseren en om te blijven innoveren. Zo draag je bij aan het realiseren van de doelstellingen van de Tilburg University (TiU).

Wat ga je doen?

• Op basis van de strategie van de Universiteit bepaal je in samenspraak met de stakeholders van het domein onderwijs een strategie voor de informatievoorziening voor dit domein en werk je deze samen met je domeinteam uit tot een digitaliseringsagenda.
• Via de juiste governance structuur draag je er zorg voor dat de strategie, het prioriteringsproces en de uitvoering van het projectenportfolio door de organisatie herkent en erkent wordt, en dat iedereen aangehaakt blijft bij de ontwikkelingen.
• Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van domeinteam onderwijs
• Je zorgt ervoor dat de TiU-organisatie op de hoogte is van de voortgang en de resultaten van het prioriteringsproces. Dit doe je samen met het domeinteam onderwijs.
• Je volgt hierbij het domeinmanagementproces.
• Bij de uitvoering van het projectenportfolio vertrouw je op de kennis en kunde van de projectteams maar ben je aanspreekpunt bij eventuele knelpunten binnen projecten en tussen projecten en stuur je bij daar waar nodig.

Geboden wordt

Het betreft een functie voor 0.8 fte – 1.0 fte (32-40 uur per week) van de volledige werktijd. 
Het salaris bedraagt minimaal €5.506,- en maximaal €6.702,- bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Beleidsmedewerker 1/Projectmanager 2 en salarisschaal 13 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Indien de competenties niet volledig aansluiten bij het gevraagde niveau kan een aanloop schaal van toepassing zijn. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.  
 
Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd. 

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.
Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 
 
Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.
Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.
 
Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Profiel kandidaat

Hier herken je jezelf in

• Relevante aantoonbare ervaring in programmamanagement en management bij voorkeur in het hoger onderwijs;
• Aansturen van complexe programma’s waarbij verschillende stakeholders en belangen kunnen conflicteren;
• Kennis van en ervaring met toepassing van ICT in het (hoger) onderwijs en onderwijsprocessen;
• Kennis van en ervaring met complexe verandertrajecten zowel vanuit de bedrijfskundige, organisatorische als menselijke kant;
• Ervaring met het (meer) Agile laten werken van de organisatie bij het uitvoeren van projecten;
• Teamspeler: het werk moet worden gedaan in samenwerking met de hele organisatie;
• Het voeren van gesprekken met belanghebbenden, het soepel kunnen laveren tussen de verschillende belangen, het komen tot een gedragen voorstel en/of aanpak, het in staat zijn om waar nodig onderbouwd 'nee' te zeggen;
• Tilburg University is een internationale universiteit, stevig verankerd in de regio en daarom tweetalig. Van onze medewerkers verwachten we dat zij voldoen aan het taalniveau passend bij de functie. Voor (beleids)adviseurs is goede beheersing van het Engels vereist: CEFR-niveau C1. 

Jouw talenten

• Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en beschikt over goede zelfkennis;
• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving;
• Je bent analytisch: je kunt hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden; je zoekt de kern van het probleem en bekijkt dat vanuit verschillende oogpunten; je legt verbanden tussen verschillende perspectieven;
• Je hebt een goed conceptueel denkvermogen: je hebt het vermogen om uitdagingen eerst vanuit een conceptuele invalshoek te analyseren; je ziet bij een vraag vrijwel meteen oplossingsrichtingen en vormen; je kijkt vanuit verschillende invalshoeken om te komen tot de beste oplossing; na afloop evalueer je en bekijkt of er eventueel nog meer mogelijk is;
• Je bent goed in het bemiddelen bij conflictsituaties: je herkent en erkent verschil van meningen/tegengestelde belangen, je bepaalt wat de inhoud is en hoe deze netjes opgelost kan worden en communiceert helder hierover met alle betrokken partijen;
• Je bent klantgericht: je kunt goed inspelen op de verwachtingen en behoeften van de gebruikers; je hebt een grote betrokkenheid bij deze gebruikers; door een groot inlevingsvermogen en door goed te luisteren ben je altijd op zoek naar datgene wat de gebruiker wil hebben;
• Je kunt goed met andere samenwerken: je bent in staat vanuit jouw grondhouding samenwerking te stimuleren en geeft daarbij zelf het goede voorbeeld, je onderschrijft het belang van resultaten en de harmonie in een team; je hebt respect voor team deelnemers, helpt elkaar bij het uitvoeren van de taken en denkt mee.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen vacaturetitel

IT Projectmanager, Digitalisering, Projectmanager Digitalisering